Näytetään tekstit, joissa on tunniste arkistolaitos. Näytä kaikki tekstit
Näytetään tekstit, joissa on tunniste arkistolaitos. Näytä kaikki tekstit

perjantai 15. toukokuuta 2026

"Arkiston kutsu, lähteiden viettelys"

 Otsikon mukainen symposium järjestettiin 13.5. ja itsekin sain kunnian päästä mukaan puhumaan. Oma otsikko oli "Asiakirjan löytämisen helppous ja vaikeus?". Käytin itseäni niin sanotusti case-esimerkkinä siitä, kuinka aina löytäminen ei ole kovin suoraviivaista. Kohteena oli taloudellinen puolustusneuvosto, jonka parissa olen viivähtänyt hetken jos toisenkin ja kysymys siitä, oliko toimintaa 1936-1939 vai ei? Osa aikaisemmasta tutkimuksesta sanoo, että ei ollut. Yksi sanoo, että oli. Kolmas toteaa, että ei voi sanoa, kun arkistoa ei ole. 

Tähän liittyen löysin viime marraskuussa asiakirjan, joka todistaa, että ainakin syksyllä 1938 ja keväällä 1939 taloudellinen puolustusneuvosto kokoontui.

Vaikeutta ja helppoutta voi kuvata tässä esimerkissä se, että olen ensimmäisen kerran nähnyt tämän asiakirjan vuonna 2014, mutta löysin sen vasta marraskuussa 2025. Tähän liittyen lainasinkin Jorma Kalelan Historiantutkimus ja historia -teosta sivulta 96:

“Tärkeää onkin huomata todistuskappaleen ja lähteen ero. Todistuskappale on itsessään aina mykkä, mutta kun se puhuu, siitä tulee lähde. Tärkeää on silti muistaa, että lähdekin on saatu puhumaan vasta, kun siltä on kysytty jotain. Todistuskappaleet ovat olemassa riippumatta kenenkään niitä koskevista myöhemmistä päätelmistä. Se on historiantutkimuksen empiirisyyden perusta. Toisaalta on aivan yhtä tärkeää se, että todistuskappaleet ovat mykkiä. Niistä tulee lähteitä vasta, kun joku käyttää niitä päätelmiensä perustana.”

No se omasta. 

Kaikkinensa päivä oli täynnä mielenkiintoisia puheenvuoroja arkistoista, arkistoaineistoista, erilaisista lähteistä ja lähteiden materiaalisesta puolesta. Mikä ero on sillä, että näkee kopion jostain historiallisesta paperista verrattuna siihen, että sitä saa käsin koskettaa ja nähdä - tai vaikka haistaa.

Ainakin oman tulkinnan mukaan on ihan selkeää, että historiantutkijat eivät ole digitointia ja digitaalisuutta vastaan, vaan alkuperäisten aineistojen käytön puolesta. 

Kansallisarkiston Rauhankadun infotapahtumassa Kansallisarkiston edustaja totesi kovin yksiniittisesti, että "tutkijathan käyttää mieluusti digitoituja aineistoja". Tämä vastauksena kritiikkiin toimipaikkojen sulkemista ja pelkkää digitaalista toimittamista kohtaan. Tietysti käytetään digitaalisia aineistoja. 

Mutta ne eivät korvaa alkuperäisten käyttämistä. Itselle ehkä suurin heikkous digitoidussa aineistossa on selaamisen mahdottomuus ja sen hahmottamisen vaikeus: kuinka paksu nippu tai nide tämä nyt onkaan, kun näyttö on aina saman paksuinen?

Onko historiallinen todistuskappale tai siitä muodostuva lähde vain sen tietosisältö? Ei suinkaan. Tämä kävi hyvin ilmi, kun tarkasteltiin vaikka keskiaikaisten lähteiden lähdejulkaisusarjat. 

Arkistot eivät ole vain paikkoja, joissa on vanhoja papereita säilössä. Siihen kuuluu kohtaaminen. Kohtaaminen mahdollisesti lähteiksi muuntuvien todistuskappaleiden kanssa. Kohtaaminen arkistoalan ammattilaisten kanssa. Kohtaaminen toisten tutkijoiden kanssa. Jos arkisto vie tutkijasalin "digitaaliseksi", jää silloin monet kohtaamiset kohtaamatta.

Kyllähän me voidaan digitaalisestikin kohdata. Totta kai. Mutta se ei ole sama asia. 

Tiede syntyy yhteisöissä, yhteistyössä ja kohtaamisissa. Omat erinomaiselta tuntuvat ajatukset pitää altistaa toisille ihmisille. Ehkä niissä olikin jotain itua, mutta uudet kysymykset saattavat avata arvaamattomia, ja parempia, suuntia tutkimukselle.

Kiitos järjestäjille, tälle symposiumille oli selkeästi tarvetta! 

Ai niin! Samaan teemaan muuten myös Historiallisen Aikakauskirjan cfp: https://agricolaverkko.fi/ilmoitukset/kirjoittajakutsu-haikin-teemanumeroon-arkistot-ja-historiantutkimus-murroksessa/ 

Tekisi mieli itsekin tarjota jotain, mutta just nyt ei oikein aika riitä...


 


keskiviikko 1. huhtikuuta 2026

Kansallisarkisto, panostuksia ja mahdollisuuksia?

Kansallisarkisto julkaisi 20.3.2026 tiedotteen, josta käy ilmi melko karmaisevia suunnitelmia. 

Otsikkona on, että "Kansallisarkisto panostaa digitaalisiin palveluihin" ja että suunnitelmat toimipaikkamuutoksista tehdään tämän vuoden aikana. 

Tässä pihvi: analogisten aineistojen säilyttämisen keskittäminen ja palvelujen kokonaisvaltainen digitalisointi. 

Tiedotteessa kuvataan selväsanaisesti miten analogisten aineistojen säilyttämisen keskittäminen tehdään. Sulkemalla lähes kaikki entiset maakunta-arkistot ja poistamalla käytöstä myös Helsingistä Siltavuorenrannan arkistotilat. Oulu, Joensuu, Mikkelin Pirttiniemen piste. Niiden lisäksi, jotka tullaan poistamaan kartalta aikaisemmin, eli Hämeenlinna ja Jyväskylä.

Jäljelle jäisi Helsinki, Turku, Vaasa, Mikkelin keskusarkisto ja Inarin Saamelaisarkisto. 

Miltä tällainen paluu keskittämiseen näyttää turvallisuuden kannalta? Yhteiskunnan turvallisuusstrategiassa 2025 löytyy tärkeää tekstiä: 

    "Kulttuuripalveluiden ylläpitämiseen ja kulttuuriomaisuuden suojeluun varaudutaan huolehtimalla kulttuuri- ja kirjastopalveluiden kattavasta saatavuudesta koko maassa sekä aineellisen ja aineettoman kulttuuriperinnön ja kulttuuriympäristöjen suunnitelmallisesta ja pitkäjänteisestä suojelusta." YTS, s. 136

Tällaista ei ole toimipaikkojen sulkeminen ja aineistojen keskittäminen. Puhumattakaan siitä, että arvokasta ja ainutlaatuista materiaalia ei ole turvallisuuden kannalta järkevää keskittää, vaan ne pitää hajauttaa! Kuten nyt onkin. Vahingon sattuessa ei kaikki tieto kaikkoa.

Lisäksi on toki syytä nyt makustella sitä, että Turussa ja Vaasassa siirrytään vain "digitaaliseen toimittamiseen". Älkää ymmärtäkö väärin, digitaalinen toimittaminen on varmasti hyvä keino joihinkin tapauksiin. Ei niihin, mitä itse olen kokeillut. Tästä kirjoitin tänne oman tekstin. Käy tarkistamassa miten viime kerralla meni. Historiatieteellinen - tai jopa monitieteellinen - tutkimus, joka perustuu alkuperäisaineistoihin, saattaa tarvita aineistoja melko paljon. Nyt työn alla olevaa artikkelia varten olen tilannut ja tutkinut noin 20 mappia. Ne digitaalisen toimittamisen mallilla, noin 1 per 2 viikkoa.. verrattuna siihen, että tutkijasaliin sain 10 per päivä.  

Se mikä on selvää, että tiedotteessa on käytössä vanha kunnon muutoksen välttämättömyyden epäpolitisiointi. Mitään muuta vaihtoehtoa ei ole! No tietysti on. Tämä on täysin valintakysymys, ei mitään muuta. Mikä on Kansallisarkiston tehtävä? Säilyttää ainutlaatuinen tieto menneestä ja mahdollistaa sen käyttö? Vai säästäminen ja "digitalisaatio"? Oikeasti tehtävät tietysti löytyy laista Kansallisarkistosta... Mutta ne nyt jättävät tulkinnat vapaaksi.

Kansallisarkiston kohti vuotta 1930 eikun 2030 "strategiakuva" löytyy internetistä. Siinä puhutaan uusista ja monitieteellisistä tavoista. Mihin jäi historiantutkimus? Ei uudessa ja monitieteisessä mitään vikaa ole, mutta ei alkuperäislähteisiin perustuvassa historiantutkimuksessakaan.

Ensimmäinen argumentti välttämättömyydestä: tutkijasaliasiakkaiden määrän lasku. Se on fakta, jonka pystyy lukemaan vuosikertomuksista / toimintakertomuksista. Onko kuitenkaan reilua verrata neljännesvuosisadan takaiseen? Silloin tutkijasali oli auki arkisin joka päivä klo 9-18 ja lauantaisin 9-16, eikä mitään ollut saatavissa online.

Sukututkimukselle relevanttia aineistoa on digitoitu pää punaisena, joka palvelee nykyään isoa määrää tietoa tarvitsevia internetissä. Mitäs noille aukioloajoille on tapahtunut viime vuosien saatossa? Supistuneet radikaalisti, eli mahdollisuudet tutkijasalivierailuihin ovat entisestään heikentyneet. Se on helppo todeta että tutkijasalien asiakasmäärät vähenee, jos toimitetaan vain digitaalisena. Siitä tulee vanha kunnon itsensä toteuttava ennustus. Kun on vähemmän asiakkaita, tarvitaan vähemmän aukioloa, toistetaan joka vuosi.

Toinen argumentti: nykyaikainen dokumentaatio on digitaalista. Toki, paitsi ne jotka on salassapitosyistä vain paperilla. Valtaosa näistä viranomaisten asiakirjoista taitaa olla vielä viranomaisen itsensä vastuulla, ja senkin jälkeen keksittäneen, että ne ovat käyttörajoitettuja. Astiassa saattaa tulla näitä vastaan, jotka on digiä, mutta tietopalvelu vielä viranomaisella, joten niitä ei saa Astiasta yhtään mihinkään. Kansallisarkisto toki digitoi koko ajan, mutta se on hidasta (koska, yllätys-ylläty, se maksaa).

Kolmas argumentti on raha. On selvää, että raha ei puissa kasva ja kaikkeen tarvitaan rahaa. Yksi maailman yhdeksästä ihmeestä on kyllä Senaatti-kiinteistöt tässä sopassa, jossa valtion raha kiertää virastolta toiselle, mutta ei nyt siitä enempää. Nyt pitäisi saada vahva lobbaus rahoituksen puolesta. Millä sivistysvaltiolla on varaa ajaa oma kansallinen muisti sellaiseen jamaan, ettei historian tutkimus saa aineistoa käyttöönsä niin sanotusti ilman muuta? Seinät maksavat, mutta kulttuuriperinnöllä ja sivistyksellä ei ole rahallista arvoa?

Miten on tarkoitus "maakunnissa" tehdä yliopistoissa opinnäytetöitä ja tutkimusta historian alalla, jos analogisiin ei pääse käsiksi ja olisi tarpeen odottaa digitointia - kotelo kerrallaan, jos ei ole erikseen rahoitusta. Kenelläpä kandin tai gradun tekijällä olisi. Tämä on aivan järkyttävän iso kysymys. Kuka tekee suomalaista historiantutkimusta ja millä edellytyksillä?

Itse kannattaisin "dualistista" mallia, jossa ei suoralta kädeltä poisteta mahdollisuuksia. Jos kansalaisella on tarve yhteen digitoituun arkistoyksikköön, tehdään se niin. Jos on tarve tutkimuksessa käyttää paperisia papereita, niin sen pitäisi olla mahdollista yhtä lailla. Eikö tämä nyt ole vain oikein ja kunnollista? Aivan varmasti tutkijoiltakin löytyy tarvittavaa joustavuutta ynnä muuta, jos - tai kun - traditionaalinen jokapäiväinen leipämme arkistossa ei ole mahdollista. 

Kohtahan tätäkin päästään "pilotoimaan" kun Helsingin palvelut toukokuussa aukeaa väistötiloissa.  - Kuinkahan sen kanssa käy. Että voi tilata aineistoja väistötilaan, pitää olla aika varattuna, mutta että voi varata ajan, pitää olla aineisto tilattuna? 

Suomen Historiallinen Seura otti asiaan tuoreeltaan kantaa, joka poiki kyllä paikallismedioissa uutisen jos toisenkin. Toivon lisää avointa vuorovaikutusta ja keskustelua, mikäli nyt minun toiveella tässä yhteydessä on sen suurempaa merkitystä. 

Muistutuksena vielä, että Kansallisarkiston kirjatut arvot ovat: Avoimuus ja luottamuksellisuus, tasapuolisuus ja riippumattomuus. Nämä löytyvät sanana kotisivuiltansa. Entä teoissa?

tiistai 8. joulukuuta 2015

Sotasammosta ja peitepiirroksista

Viime kuun loppupuolella julkaistiin erikoisen mielenkiintoinen talvi- ja jatkosodan semanttinen web, Sotasampo. Tai olisiko nyt kuitenkin vielä kehitysversio ko semanttisesta webistä, mutta kuitenkin. Täytyy sanoa, että tällainen avaa kyllä erittäin mielenkiintoisa mahdollisuuksia! Toivottavasti kehitys jatkuu, sehän vaatii ainoastaan rahoitusta... (ylläri)

Yksi, josta tykkäsin erityisesti on sotasammon paikka-aplikaatio. Tutkimusta tehdessä on aina aika ajoin pitänyt etsiä talvi- ja jatkosodan ajalta kohteita, joissa jokin linnoitustyömaa on ollut. Se on ollut netin kautta vähäsen hakuammuntaa. Sotasampo helpottaa tätä kyllä, jos vaan paikannimi on sen verran erityinen, ettei löydy kuuttasataa osumaa...

Toinen erittäin hauska ominaisuus on vanhojen karttojen sijoittaminen nykyisen googlemapsin kartan päälle. Sovelluksessa map warper, tai joku vastaava. Historiallisina karttoina on ainakin Karjalan topografiset kartat 1:100 000 mittakaavassa. Vielä kun saisi ne 1:20 000 topografiset tuohon vaihtoehdoiksi.

Joku päivä takaperin tuli Kansallisarkistossa vastaan päämajan pioneeriosaston arkistomappi, joka oli täynnä peitepiirroksia. Pääoin YH:n ja talvisodan ajalta. Puolustusasemia, kenttävarustustöitä, jokunen tulisuunnitelma.. Olisi muuten erittäin kova juttu, jos nämä peitepiirrokset saisi digitoitua ja iskettyä sotasammon semanttiseen webiin ja yhdeksi näkymäksi voisi valita vaikka puolustusasemat jollain tietyllä ajalla ja paikalla, jolloin map wrapperi vetäisi vielä karjalan topografisen kartan päälle peitepiirroksen.

Tässä vielä muutama valokuva mainituista peitepiirroksista.




torstai 21. elokuuta 2014

Mitä löytyykään arkistosta?

Arkistot on jänniä. Nimittäin siinä mielessä, että koskaa  ei voi varmasti tietää mitä löytyy. Kuluneella viikolla olen Kansallisarkistossa tutkinut 24. Erillisen linnoitusrakennuskomppanian materiaaleja. Voi pojat, siellä näyttää matsku siltä, että mitään lippulappua ei ole heitetty pois!

Se on samalla hauskaa ja haastavaa. Ensinnä, voi löytää sattumalta vaikka mitä jännittävää. Toiseksi, läpikäytävän turhan silpun määrä voi olla (on) valtava.

24. Er.LinRK:n arkistosta löytyy mm. kaikki tupakkavihkot! Kuka poltti ja kuinka paljon? Samoin löytyy vaikkapa ruokalistat. Jotkut päivät on varustettu kommenteilla kuten "ei huomautettavaa" tai "oikein maukasta".

Mutta jossain vaiheessa ihmettelin, että miksei yksikön päiväkäskyjä löydy arkistoluetteloista. Ahaa! Nehän on fyysisenä kortistona Sörnäisten toimipisteessä ja eihän sinne pääse. Tilaaminen siis vertautuu arpajaisiin, kuinkahan mahtaa käydä?





tiistai 4. maaliskuuta 2014

Tutkimus alkakoon kunnolla!

No nyt järjestyi resurssit, nimittäin Suomen Kulttuurirahasto myönsi minulle kolmivuotisen apurahan. Tai, kuinkas se nyt menikään, ensimmäisen vuoden kolmivuotisesta apurahasta. Päätin aloittaa apurahatutkijan urani heti 1.3.2014. Eilen, maanantaina 3.3., kävin tekemässä ensimmäiset tilaukseni Kansallisarkistossa. Tunnelma on odottava. Mutta mikä parasta, nyt saa laittaa puheet sivummalle ja ruveta toteuttamaan.

Omassa aiheessani mahdollisuus täyspäiväiseen tutkimustyöhön on melkoinen edellytys. Valtaosa materiaalista täytyy kaivaa esiin arkistomapeista. Ja kun Kansallisarkiston aukioloajoilla ei pahemmin muulloin kuin virka-aikana papereita katsella. En muuten ole vieläkään oikein sopeutunut siihen, että Sörnäisten toimipisteessä ei ole tutkijasalipalvelua.

Tässä nyt on kuitenkin jo hyvää listaa tullut tehtyä tilattavista arkistoyksiköistä ja usko on vahva, että jotain mielenkiintoista löytyy. Ensimmäisenä otan käsittelyyn Puolustusministeriön papereita ajalta ennen toista maailmansotaa. Tavoitteena on löytää jotain työvelvollisuuslain säätämisestä vuodelta 1938.

Mietin vielä muistiinpanotekniikkaa: kirjoittaminen vai valokuvaus. Tunne on hieman valokuvaamisen kannalla, mutta sitä varten tarvisin kameran. Älylaitteella kuvaaminen vie hieman turhan paljon akkua muulta käytöltä.

Jos joku osaa sanoa, millaisia speksejä hyvässä tekstinkuvaamiskamerassa olisi, niin saa kertoa!

Parin viime päivän aikana on kyllä tuottava työ kärsinyt, kun olen seurannut Twitterissä aktiivisesti Ukrainan tilannetta.

perjantai 7. kesäkuuta 2013

Kovia odotuksia, Kansallisarkisto!

Luin juuri Näkökulmi arkistosta -blogin postauksen sota-ajan materiaalin kunnostuksesta. Tekstissä maalailtiin sellaista odotushorisonttia, joka miellytti silmääni:

"Kunnostetun aineiston käytettävyys tulee ensi syksyn aikana paranemaan entisestään. Projektissa Aarre-arkistorekisteriin syötetyt tiedot saadaan silloin Astia-verkkopalvelun piiriin. Se merkitsee ensinnäkin sitä, että kunnostetun aineiston tiedot ovat haettavissa myös Astiasta. Astian monipuolisemmat hakuominaisuudet lisäävät asiakkaan mahdollisuuksia löytää sellaisiakin asiakirjoja, jotka Aarre-haulla olisivat jääneet katveeseen."

Tätä odotellessa!

Kokemustilani mukaan Aarre-arkistorekisteri nimittäin ei ole kovinkaan joustava hakulaite. Ja sen yhteensopimattomuus (tai -sovittamattomuus) uuden systeemin kanssa on aiheuttanut hampaiden kiristystä.

tiistai 10. tammikuuta 2012

Arkistolaitoksen erhe

Kansallisarkiston Sörnäisten toimipisteen tutkijasali ei ole enää käytössä. Se suljettiin.

Yleisesti ottaen suhtaudun muutoksiin hyvin rauhallisesti. Varsinkin jos perustelut ovat kunnossa. Tästä muutoksesta arkistolaitoksessa en suoraan sanottuna pidä.

Viime vuonna tein tutkimustyötä Kansallisarkiston Sörnäisten toimipisteessä useamman kuukauden ajan. Kävin läpi reilu sata arkistomapillista dokumentteja. Mapit sai tilata tiskiltä ja ne haettiin samassa rakennuksessa sijaitsevista makasiineista. Parhaimmillaan tilatut mapit olivat vartissa tutkijasalissa pöydällä tutkittavissa. Ja jos tilaus oli mennyt hieman ohi aiheen, saattoi materiaalien palauttamisen jälkeen tehdä uuden tilauksen ja kohta sai uudet mapit käsittelyyn.

Kävin eilen Kansallisarkistossa Rauhankadulla, jonne nykyään pitää Sörnäisten materiaalit tilata. Kyselin siinä tiskiltä, että mitenkäs tämä nyt toimii, sillä arkistolaitoksen nettisivuilla asiaa ei selvitetty - tai en sellaista sieltä löytänyt. Täyttelin siis nettipohjaisen lomakkeen, joka sinänsä on edistyksellinen verrattuna edellisiin paperisiin kuponkeihin. Se osio tilauksesta toimii oikein hyvin.

Koska voisin sitten tarkastella näitä dokumentteja? Joo, ne tilaukset kuljetetaan kerran päivässä Sörnäisistä tänne, joskus siinä klo 14 pintaan. No niin.... Siinähän sitten odotellaan pahimmillaan yli 24 tuntia. 'Ja maksimissaan kuusi mappia kerrallaan.

Tekisi mieleni esittää kysymys siitä, mitä järkeä kuljetella mappeja paikasta a. paikkaan b., kun paikassa a. olisi mahdollisuus niitä katsella. Tässä menee hukkaan työtunteja sekä aivan turhaan bensiiniä.

Positiivista tässä jutussa on (ainakin toistaiseksi vain se), että Rauhankatu on keskeisemmällä sijainnillaan mukavammin saavutettavissa ja Kansallisarkisto rakennuksena erittäin komea.

No, mutta tämä on muutos johonka luonnollisesti tottuu ajan kuluessa. Mutta mitähän ne sota-arkiston vakio-sedät tuumivat asiasta? Yhdenkin kanssa juttelin, eivätkä sanat kaikuneet kauniina.

Tehostamistako tämä oli?