Digitaalisia hommia, valtioneuvoston pöytäkirjat

 Viime aikoina on ollut paljon puhetta Kansallisarkistosta ja digitalisaatiosta. Ja vielä enemmän toki siitä, kuinka KA:n toimipaikkaverkostoa meinataan leikata ankaralla kädellä. Yksi useaan otteeseen Kansallisarkiston suunnalta toistettu tosiasia on se, että tutkijat ja sukututkijat mieluusti käyttävät digitoituja aineistoja! No mikäpä ettei, varsinkin kun digitoituja toimitetaan tutkijasaliin vain aivan poikkeuksellisissa tapauksissa. Ja siis tokihan itsekin tutkin mieluusti myös digitaalisia aineistoja. Esimerkiksi valtioneuvoston pöytäkirjoja.

Niissä on pieni (iso) ongelma. Kyseiset pöytäkirjat on digitoitu mikrofilmeiltä. Tämä sen takia, että rulla sujahti sille dedikoidusta digitointilaitteesta alta niin sanotun aikayksikön, eli huomattavasti nopeammin kuin sivuja kääntälevän ihmishahmoisen digitoijan. Siis itse ongelmahan ei ole mikrofilmiltä digitointi tässä tapauksessa. Asia on toinen sotapäiväkirjoissa, joissa mikrofilmauksen mustavalkoiset sävyt hieman haastavat tulkintaa, jos liitteessä on peitepiirros, jossa on eri väreillä kuvattu eri päivämäärien tilanteita. 

Mutta mikä siis on nyt se ongelma? Se, että digitoiduista taitaa puutta melkoinen määrä aukeamia. Valtioneuvoston pöytäkirjoissa on yleensä aukeaman numero oikeassa yläreunassa. Jos kaikki aukeamat on mukana, silloinhan astiassa näkyy yhtä monta katsottavaa kuvaa, kuin on aukeamiakin. 

Nyt esimerkkiksi tässä https://astia.narc.fi/uusiastia/viewer/?fileId=5824702834&aineistoId=484795148 on aukeama 510, jolla on sama ”tiedoston numero” oikealla. Mutta jos katsotte alas, missä on tarkastelussa oleva kuva / kaikki kuvat, luku on 357/448. Klikkaa seuraava kuva alhaalta, eli 358/448 ja vertaa aukeaman numeroon. Se on 664, eli välistä puuttuu reilut 150 aukeamaa.

Kävin taannoin kaikki sotien aikaiset Valtioneuvoston pöytäkirjat läpi ja näitä oli reilusti toistakymmentä, joista puuttui kymmeniä tai satoja aukeamia. Olen tästä laittanut useaan otteeseen palautetta, jotta ne digitoitaisiin uudelleen originaaleista asiakirjoista. Se tukisi tutkimusta.